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株劳2008年度社会保险登记证年审有关事项通知

株劳社通〔2009〕7号
各县(市)区经办机构、市本级各参保单位:
  为了进一步加快完善体系,切实维护劳动者合法权益,根据国务院《费征缴暂行条例》、劳动和社会保障部《费申报缴纳管理暂行办法》、《费征缴监督检查办法》、《登记管理暂行办法》等有关法规、规章规定,现就做好2009年我市缴费基数申报和2008年度登记证年审有关事项通知如下:
  一、申报和年审的对象
  已在市本级参加了基本保险(企业)、基本保险、保险、保险、保险五险之一的参保单位和在市本级办理了登记证的单位(市本级机关事业单位保险缴费基数的申报到市机关事业处办理)。
  二、申报和年审的时间
  缴费单位从2月17日起至3月27日止,到市劳动和社会保障局缴费基数申报审核办公室(设市人力资源市场二楼)办理2009年缴费基数申报和2008年度登记证年审手续。在3月27日前未进行缴费基数申报的单位,将按《费征缴暂行条例》第十条的规定,以该单位上年度缴费基数的110%确定其2009年度缴费基数。
  三、缴费基数的核定依据
  国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》(国家统计局令第1号)和相继下发的一系列对有关工资总额统计的明确规定,省、市统计部门在劳动统计报表制度中对劳动报酬指标作出的具体解释,以及原劳动保障部社保中心下发的《关于规范费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60号)等均作为核定参保单位职工缴费基数的依据。
  四、工资总额的计算口径
  依据国家统计局有关文件规定,工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等组成。
  单位全部从业人员中,凡是国家和省市政策规定须参保缴费的,都应参保缴费。
  五、缴费基数的确定
  (一)参保人员个人缴纳费的基数为本人上年度月平均工资收入。
  月平均工资收入超过全省上年度在岗职工月平均工资300%以上的部分,不计入企业保险个人缴费基数;低于全省上年度在岗职工月平均工资60%的,按全省上年度在岗职工月平均工资的60%计算企业保险个人缴费基数。
  月平均工资超过上年度市区全部职工月平均工资300%以上的部分,不计入保险个人缴费基数;低于上年度市区全部职工月平均工资60%的,以上年度市区全部职工月平均工资的60%计算保险个人缴费基数;参加保险的退休人员按本人上年度经保险经办机构核定的退休费标准进行申报,退休人员本人不缴纳基本保险费。
  (二)参保单位缴纳费的基数为上年度本单位职工的工资总额。
  参保单位的保险和保险(企业)单位部分缴费基数为本单位参保缴费人员个人缴费基数之和,参保缴费人员个人缴费基数之和小于单位统计年报工资总额的,以统计年报数为单位部分缴费基数。
  私营企业、民办非企业单位的职工和外商投资企业的中方职工的基本保险费,以市区上年度全部职工平均工资为缴费基数;只建立住院统筹基金的单位以市区上年度全部职工平均工资为缴费基数。
  六、申报和年审要求提供的资料
  参保单位在办理申报和年审时应携带以下资料:
  1、登记证;
  2、《缴费基数申报及登记证年审表》(见附件1);
  3、《缴费基数申报承诺书》(见附件2);
  4、已准确录入在职职工2009年度申报缴费工资基数的电子文档(软盘)及盖单位公章的职工工资花名册;未在市本级参加保险(企业)的单位报送的电子文档(软盘)及职工工资花名册须含本单位退休人员调待后的新工资数据。
  5、2008年劳动情况统计年报(要求提供复印件并加盖公章),乡镇企业、私营单位无劳动情况统计年报的需提供2008年6月、9月和12月份的职工工资发放表原件及复印件一份;
  6、2008年财务决算报表中的基本情况表、人工成本情况表、主营业务成本明细表、成本费用情况表、管理费用明细表(要求提供复印件并加盖财务部门印章);
  7、《应付工资》、《应付福利费》、《管理费用》总帐及明细帐(使用财务软件的另打一份,手工记帐的复印一份,加盖财务部门印章)。
  七、有关事项的处理规定
  (一)有独立核算分支机构的参保单位要按照参保主体提供汇总的财务、劳资报表(附本部和所属单位报表),并提供本部和所属单位的有关账簿。
  (二)所有参保单位的劳资、财务年报,必须是包含正式职工、短期工(劳务工)、内部退养人员等全部职工工资总额的年报,不允许以部分报表替代。
  (三)因生产经营活动停止,无法按规定提供账表的,要求提交已列入破产计划的批文或法院破产裁定书,或由参保单位出具经主管部门签署意见的专项情况说明。
  (四)同一个参保单位每项险种原则上应按规定在一个经办机构参保缴费,以避免多头管理。已经形成的,在理顺及规范前由上一级经办机构为主管理。对于驻株单位聘用的短期合同工成建制已在县(市)区参保缴费的,必须由当地社保机构出具该单位2008年短期合同工参保缴费人数和基数的证明,经核实短期合同工所发工资已包含在单位全部工资总额之中的,可以相应剔除单位的这部分工资数额。
  (五)保留劳动关系、未从单位领取薪酬人员缴费基数的申报。区分两种情况,一是单位和个人缴纳部分均由个人负担,个人缴费基数在全省上年度在岗职工月平均工资的60%-300%之间选择申报;二是个人只负担个人缴费部分,单位缴纳部分由单位负担,此种情况职工个人缴费基数按上年度本单位职工月平均工资申报,并按政策保底、封顶。
  (六)单位内部离岗退养人员缴费基数的申报。这类人员仍然为参保单位在职人员,按照其所发的退养生活费进行申报,并按政策保底、封顶。
  (七)对于在规范前使用人员的参保单位,若确实存在人员的工资已列入单位工资总额之中的情况,且已另行申报了人员的缴费基数的,由参保单位写出专项说明,提交相关证明材料和缴费依据,经核实后可以剔除人员已申报的基数。
  

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