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服务指南
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档案转出须知

    1、有下列情形之一,可办理档案转出手续:
    (1)代理人员因工作流动,需将档案转往具有管理档案资质的机关、企事业单位及政府所属人才服务机构;
    (2)大中专院校毕业生改派后重新报到,需调转档案;
    (3)考取研究生或录用为国家公务员、事业单位正式职工,依据档案管理规定需调转档案的。
    2、档案转出时转档人须出具国有企事业单位或政府所属人才服务机构开具的调档函、改派的报到证、公务员(事业单位)或研究生录用(录取)通知书,以及个人《社会人才服务卡》。
    3、属单位(行业)代理、人员、分部管理人员转递档案时,需由代理部、外服公司、分部签署同意转出的意见。如属委托他人办理,还需提供委托函及代办人身份证复印件。
    4、档案转出前,须结清档案管理费用,办理党组织关系、户籍关系及社保关系转出手续。由工作人员向转档人出具《流动人员档案转出审办单》,到相关部门办理签字确认手续。
    5、办理档案转出手续时,工作人员要认真在系统内对所转档案进行核实,以防同名同姓人员误转、错转。及时登记所转档案号、姓名、性别、转往单位、转出原因、转出时间、经办人姓名及利来手机网址的联系方式。
    6、档案转出时,必须依据档案记载情况出具《行政介绍信》、《工资关系介绍信》等相关证明材料,在核对无误后将档案密封盖章。
    7、档案转递按有关规定必须通过机要渠道或专人送达,严格控制个人自带档案。档案转出一个月后,要及时清理核对,索要档案转递回执。